Cette feuille de calcul a été développée par un élève de l'Ecole Centrale de Lille, Nicolas Bonneau. Elle fonctionne sous Excel. Elle a été mise au point pour la crèche associative Calins BB de Ronchin.

Elle est distribuée sous licence Creative Commons 2.5 Description : http://rb.ec-lille.fr/l/LicenceCC.png

 

 

 

Une feuille de calcul de gestion de planning pour les crèches

 

Mots clés : PSU, CAF, crèche, crèche associative, CLSH, CVL, Petite Enfance, Halte-garderie, Accueil de bébés, planning, gestion de planning, logiciel

 

 

 

La mise en place de la Prestation de Service Unique (PSU), imposée par la CAF se révèle particulièrement compliquée dans les crèches françaises, qui se trouvent confrontées à d’importants problèmes de gestion. En effet, gérer les plannings heure par heure impose de fortes contraintes que ce soit en termes de revenus ou de gestion de planning.

C’est à ce problème que l’application présentée ici permet de répondre.

 

L’application téléchargeable sur cette page permet au gestionnaire de la crèche de faire une gestion des plannings de chaque enfant sur l’année, heure par heure. Il permet de détecter les horaires disponibles pour gérer le personnel de la crèche, répondre aux demandes des parents qui veulent faire admettre leur enfant etc…

 

 

 

1.      Cette feuille est utilisable librement mais sans aucune garantie d’aucune sorte. Les coordonnées du concepteur de la feuille se trouvent sur celle-ci (et vous pouvez le contacter, ne serait-ce que pour le remercier), mais son aide n’est pas garantie.

2.      Selon la situation spécifique de chaque crèche, par exemple les horaires d’ouverture elle devra être modifiée, ce qui est faisable par quelqu’un connaissant moyennement Excel.

3.      L’utilisation de cette feuille à des fins commerciales est subordonnée à l’accord écrit des partenaires pour laquelle elle a été mise au point.

4.      Elle ne contient pas de macros donc ne peut normalement propager de virus. Reste que son utilisation est à vos risques et périls.

5.      La feuille est au format Excel (logiciel payant) mais peut aussi être utilisée avec le logiciel gratuit et libre Open Office Calc. Elle n'a toutefois pas été totalement testée avec celui-ci.

6.      Pour finir, signalons qu'utiliser cette application demande des connaissances minimales en informatique/tableur et qu'il faut passer du temps pour se familiariser avec son fonctionnement avant de l'utiliser.

7.      Comme toujours en informatique, faites régulièrement des sauvegardes.

 

Téléchargement ici :

Version Excel : (2 Mo) : http://rb.ec-lille.fr/creche_PSU/Planning_PSU_creche_enfants.xls

Version zippée (350 ko) : http://rb.ec-lille.fr/creche_PSU/Planning_PSU_creche_enfants.zip

 

Manuel d’utilisation

 

1) Entrer le nom et le prénom de l'enfant dans la feuille horaires.

 

2) Choisir sa catégorie (Grand ou Bébé), en cliquant sur la case en face du prénom, de la colonne catégorie.

 

3) Entrer les horaires de départ et d'arrivée de l'enfant pour chaque jour de la semaine, si l'enfant ne vient pas ne rien marquer.

          Ex: Si l'enfant arrive à 8h00 et repart à 17h00 lundi : entrer sous la case arrivée Lundi : 8:00 et départ Lundi : 17:00

 

4) Dans la feuille Absences entrer la date de début et de fin des congés payés

 

5) Dans la feuille Temporaires entrer les enfants en accueil occasionnel pour le mois en question.

 

"6) La feuille Récap Mois donne le récapitulatif mensuel. Vous pouvez changer le mois en cliquant sur la case bleu pale (B3)

 et en entrant le mois et l'année."

On peut aussi bien rentrer le mois écrit en toute lettre suivi de l'année que 01/mm/aaaaa

          Ex:Pour le mois de Mai 2005 on peut écrire : 01/05/2005 ou bien Mai 2005

 

"7) La feuille récap Jour donne le récapitulatif journalier. Vous pouvez changer le jour en cliquant sur la case bleu pâle (A1)

 et en tapant le jour jj/mm/aaaa"

Attention: pour que le récapitulatif Jour marche il faut que le mois du jour sélectionné soit le même que celui sélectionné dans Récap Mois;

          Ex: Si l'on veut le récapitulatif pour le 23/04/2006, il faut que le mois de récap mois soit Avril 2006

 

"8) Pour changer la capacité maximale d'accueil cliquer sur la case rouge de récap Jour en dessous de nombre max d'enfants (Q3) et entrer le nombre maximal d'enfants."

 

Remarques

·                    Vous pouvez pour avoir une vision plus globale de la feuille de planning, aller dans Affichage, puis Zoom, puis choisir un zoom de 50%

·                    Il faut toujours  choisir le mois dans lequel vous voulez travailler dans la feuilles récap Mois.

·                    Seules les feuilles en bleu flash sont modifiables et servent au planning

·                    Attention: On ne peut rentrer les heures que par tranches d'une heure toutes les heures et demies, sauf pour 19:00.

          Ex: On rentre 7:30, 16:30,18:30, 19:00  mais pas 17:00, 18:00

 

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