Cette
feuille de calcul a été développée par un élève de l'Ecole
Centrale
de Lille,
Nicolas Bonneau. Elle fonctionne
sous Excel. Elle a été mise au point pour la crèche associative Calins BB de Ronchin.
Elle
est distribuée sous
licence Creative Commons 2.5 
Une
feuille de
calcul de gestion de planning pour les crèches
Mots clés : PSU, CAF, crèche, crèche associative, CLSH,
CVL, Petite Enfance, Halte-garderie, Accueil de bébés, planning,
gestion de planning,
logiciel
La mise en place
de
C’est à ce
problème que
l’application présentée ici permet de répondre.
L’application
téléchargeable
sur cette page permet au gestionnaire de la crèche de faire une gestion
des
plannings de chaque enfant sur l’année, heure par heure. Il permet de
détecter
les horaires disponibles pour gérer le personnel de la crèche, répondre
aux
demandes des parents qui veulent faire admettre leur enfant etc…
1.
Cette
feuille est
utilisable librement mais sans
aucune garantie d’aucune sorte. Les
coordonnées du concepteur de la feuille se trouvent sur celle-ci (et
vous
pouvez le contacter, ne serait-ce que pour le remercier), mais son aide
n’est
pas garantie.
2.
Selon
la
situation spécifique de chaque crèche, par exemple les horaires
d’ouverture
elle devra être modifiée, ce qui est faisable par quelqu’un connaissant
moyennement Excel.
3.
L’utilisation
de
cette feuille à des fins commerciales est subordonnée à l’accord écrit
des
partenaires pour laquelle elle a été mise au point.
4.
Elle
ne contient
pas de macros donc ne peut normalement propager de virus. Reste que son
utilisation est à vos risques et périls.
5.
La
feuille est au
format Excel (logiciel payant) mais peut aussi être utilisée avec le
logiciel
gratuit et libre Open Office Calc. Elle n'a toutefois pas été totalement
testée avec
celui-ci.
6.
Pour
finir,
signalons qu'utiliser cette application demande des connaissances
minimales en
informatique/tableur et qu'il faut passer du temps pour se familiariser
avec
son fonctionnement avant de l'utiliser.
7.
Comme
toujours en
informatique, faites régulièrement des sauvegardes.
Téléchargement
ici :
Version
Excel : (2
Mo) : http://rb.ec-lille.fr/creche_PSU/Planning_PSU_creche_enfants.xls
Version
zippée (350 ko) : http://rb.ec-lille.fr/creche_PSU/Planning_PSU_creche_enfants.zip
Manuel
d’utilisation
1) Entrer le nom et
le prénom
de l'enfant dans la feuille horaires.
2) Choisir sa
catégorie
(Grand ou Bébé), en cliquant sur la case en face du prénom, de la
colonne
catégorie.
3) Entrer les
horaires de
départ et d'arrivée de l'enfant pour chaque jour de la semaine, si
l'enfant ne
vient pas ne rien marquer.
Ex: Si l'enfant arrive à 8h00 et repart à 17h00 lundi : entrer sous la
case arrivée
Lundi : 8:00 et départ Lundi : 17:00
4) Dans la feuille
Absences
entrer la date de début et de fin des congés payés
5) Dans la feuille
Temporaires entrer les enfants en accueil occasionnel pour le mois en
question.
"6) La feuille Récap Mois donne le récapitulatif mensuel. Vous
pouvez
changer le mois en cliquant sur la case bleu pale (B3)
et en entrant
le mois
et l'année."
On peut aussi bien
rentrer le
mois écrit en toute lettre suivi de l'année que 01/mm/aaaaa
Ex:Pour le mois de Mai 2005 on peut écrire
:
01/05/2005 ou bien Mai 2005
"7) La feuille récap Jour donne le récapitulatif journalier.
Vous pouvez
changer le jour en cliquant sur la case bleu pâle (A1)
et en tapant
le jour jj/mm/aaaa"
Attention: pour que
le
récapitulatif Jour marche il faut que le mois du jour sélectionné soit
le même
que celui sélectionné dans Récap Mois;
Ex: Si l'on veut le récapitulatif pour le 23/04/2006, il faut que le
mois de récap mois soit Avril 2006
"8) Pour changer la
capacité maximale d'accueil cliquer sur la case rouge de récap
Jour en dessous de nombre max d'enfants (Q3) et entrer le nombre
maximal
d'enfants."
Remarques
·
Vous
pouvez pour
avoir une vision plus globale de la feuille de planning, aller dans
Affichage,
puis Zoom, puis choisir un zoom de 50%
·
Il
faut
toujours choisir le mois dans lequel vous voulez travailler dans
la
feuilles récap Mois.
·
Seules
les
feuilles en bleu flash sont modifiables et servent au planning
·
Attention:
On ne
peut rentrer les heures que par tranches d'une heure toutes les heures
et
demies, sauf pour 19:00.
Ex: On rentre 7:30,
16:30,18:30,
19:00 mais pas 17:00, 18:00
Mes cours de gestion de projet
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