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Rémi BACHELET |
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Bonjour !
Vous
êtes sur l'emplacement de ma page " gestion
de planning pour les crèches". Pour en savoir plus sur moi c'est ici.
Cette
feuille de calcul a été développée lors d'un stage par un élève de l'Ecole Centrale
de Lille, Nicolas Bonneau. Elle fonctionne
sous Excel. Elle a été mise au point pour la crèche associative BB Calins de Ronchin.
Elle
est distribuée sous licence Creative Commons 2.5 
Une feuille de
calcul de gestion de planning pour les crèches
Mots clés : PSU, CAF, crèche, crèche associative, CLSH,
CVL, Petite Enfance, Halte-garderie, Accueil de bébés, planning, gestion de
planning, logiciel
La mise en place de
C’est à ce problème que
l’application présentée ici permet de répondre.
L’application téléchargeable
sur cette page permet au gestionnaire de la crèche de faire une gestion des
plannings de chaque enfant sur l’année, heure par heure. Il permet de détecter
les horaires disponibles pour gérer le personnel de la crèche, répondre aux
demandes des parents qui veulent faire admettre leur enfant etc…
Cette feuille de calcul a été développée par un élève
de l’Ecole
Centrale de Lille, Nicolas Bonneau. Elle fonctionne sous Excel. Elle a été
mise au point pour la crèche associative BB Calins de
Ronchin.
1.
Cette feuille est
utilisable librement mais sans aucune garantie d’aucune sorte. Les
coordonnées du concepteur de la feuille se trouvent sur celle-ci (et vous
pouvez le contacter, ne serait-ce que pour le remercier), mais son aide n’est
pas garantie.
2.
Selon la
situation spécifique de chaque crèche, par exemple les horaires d’ouverture
elle devra être modifiée, ce qui est faisable par quelqu’un connaissant
moyennement Excel.
3.
L’utilisation de
cette feuille à des fins commerciales est subordonnée à l’accord écrit des
partenaires pour laquelle elle a été mise au point.
4.
Elle ne contient
pas de macros donc ne peut normalement propager de virus. Reste que son
utilisation est à vos risques et périls.
5.
La feuille est au
format Excel (logiciel payant) mais peut aussi être utilisée avec le logiciel
gratuit et libre Open Office Calc. Elle n'a toutefois pas été totalement testée avec
celui-ci.
6.
Pour finir,
signalons qu'utiliser cette application demande des connaissances minimales en
informatique/tableur et qu'il faut passer du temps pour se familiariser avec
son fonctionnement avant de l'utiliser.
7.
Comme toujours en
informatique, faites régulièrement des sauvegardes.
Téléchargement ici :
Version Excel : (2
Mo) : http://rb.ec-lille.fr/creche_PSU/Planning_PSU_creche_enfants.xls
Version zippée (350 ko) : http://rb.ec-lille.fr/creche_PSU/Planning_PSU_creche_enfants.zip
Manuel d’utilisation
1) Entrer le nom et le prénom
de l'enfant dans la feuille horaires.
2) Choisir sa catégorie
(Grand ou Bébé), en cliquant sur la case en face du prénom, de la colonne
catégorie.
3) Entrer les horaires de
départ et d'arrivée de l'enfant pour chaque jour de la semaine, si l'enfant ne
vient pas ne rien marquer.
Ex: Si l'enfant arrive à 8h00 et repart à 17h00 lundi : entrer sous la case
arrivée Lundi : 8:00 et départ Lundi : 17:00
4) Dans la feuille Absences
entrer la date de début et de fin des congés payés
5) Dans la feuille
Temporaires entrer les enfants en accueil occasionnel pour le mois en question.
"6) La feuille Récap Mois donne le récapitulatif mensuel. Vous pouvez
changer le mois en cliquant sur la case bleu pale (B3)
et en entrant le mois
et l'année."
On peut aussi bien rentrer le
mois écrit en toute lettre suivi de l'année que 01/mm/aaaaa
Ex:Pour le mois de Mai 2005 on peut écrire :
01/05/2005 ou bien Mai 2005
"7) La feuille récap Jour donne le récapitulatif journalier. Vous pouvez
changer le jour en cliquant sur la case bleu pâle (A1)
et en tapant le jour jj/mm/aaaa"
Attention: pour que le
récapitulatif Jour marche il faut que le mois du jour sélectionné soit le même
que celui sélectionné dans Récap Mois;
Ex: Si l'on veut le récapitulatif pour le 23/04/2006, il faut que le mois de récap mois soit Avril 2006
"8) Pour changer la
capacité maximale d'accueil cliquer sur la case rouge de récap
Jour en dessous de nombre max d'enfants (Q3) et entrer le nombre maximal
d'enfants."
Remarques
·
Vous pouvez pour
avoir une vision plus globale de la feuille de planning, aller dans Affichage,
puis Zoom, puis choisir un zoom de 50%
·
Il faut
toujours choisir le mois dans lequel vous voulez travailler dans la
feuilles récap Mois.
·
Seules les
feuilles en bleu flash sont modifiables et servent au planning
·
Attention: On ne
peut rentrer les heures que par tranches d'une heure toutes les heures et
demies, sauf pour 19:00.
Ex: On rentre 7:30, 16:30,18:30,
19:00 mais pas 17:00, 18:00
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